组织简介

国际教育学院大学生社团联合会，简称“社联”，是在院党委领导下、院团委指导下的组织。社联的工作宗旨是“服务、监督、组织、管理”学生社团有序开展活动、促进社团团结交流，围绕学校中心工作引导社团发展，同时探索、实践课外校园文化建设，推进素质教育的深化与发展。第七届大学生社团联合会设9个部门，部门结构示意图如下：

大学生社团联合会各部门职责

一、秘书处

1、起草有关文稿、章程等，以及管理学院社团联合会以及各社团的活动计划和总结材料；

2、作好各项会议的准备、考勤和记录等工作；

3、负责每年校里社联评优活动。
4、记录和管理社联和社团的各项档案材料

5、 负责协助主席团和其它各工作职责部门完成学生社团联合会日常工作和重点工作的企划，包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计。

二、监察部

1、对社团联合会各部门进行督察，及时提出意见对各部门人员以月份为单位进行评比

2、对下属各社团的日常活动进行监督，填写活动督察表和反馈意见，把社团活动的参与面、形式创新、财务审核等项目记录在案，并与学术科技部和宣传部组织开展了“南湖彩跑”、“寻宝”等特色活动。

三、外联部

1、积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求学院与企业双赢，为我院美誉度的提升做出努力。

2、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习科学文化知识，严格要求自己,加强道德修养，为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。

四、体育竞技部

1、全校早操的管理工作，其中包括通知，组织，检查，点名，评比，汇总各类材料，申请奖励和处罚等；

2、负责全校体育赛事的筹划与组织工作，特别是在每年4月份的校运动会期间，体育竞技部主要负责赛前训练和组织工作，并做好各项赛事原始数据的记录以及各类体育活动的后勤工作，为我院能够在运动会期间取得良好的成绩提供很好的保障

3、组织开展男子女子篮球赛、 足球赛 、台球赛、羽毛球赛等等。为同学进行体育活动营造一个良好的氛围，给广大爱好体育的同学一个施展和展现自己才华的空间。

五、文化艺术部

1 、根据系部的具体安排，拟订各学期文艺工作计划，组织开展民谣音乐会、迎新送老晚会等文化活动；

2 、把握党和国家的文艺工作方针，了解本院文艺工作意向，协助学院进行艺术教育。

3 、与其它系部及社会文艺工作部门建立和保持联系，组织开展形式多样、丰富多彩的文艺活动，促进我系文艺工作和同学文艺素质的提高。

4 、加强与院学生会文艺部门和艺术团的联系，通过相互的友情文艺活动，增进系部友情，同时促进自身发展。

六、宣传部

1、宣传报道社团联合会的会议及活动情况

2、宣传报道各社团联合会主要活动情况，指导各社团做好宣传工作。

3、负责社团联合会大型活动的宣传策划、制作。

4、开发并维护社团联合会微信平台，加强社团信息流通，扩大社团联影响。

七、学术科技部

1 、加强新生对本学院科研动态的了解，邀请优秀的学生与新生进行科技学术的经验交流；

2 、组织了学生参加科技型实验设计大赛，有计划地安排学生开展科研实践训练，使同学从传统的“动脑学”转化为“动手动脑”一起学；

3 、积极配合其他各部门的工作，组织开展“国际巅峰对决”等具有社团联合会特色的活动。

八、社会公益部

1 、学习团委相关精神，把握总体工作方向，制定整体发展计划。

2、定期召开例会，进行工作总结。

3、负责与外部联系及与上级团体组织沟通，与学校各组织机构建立联系。

4、有计划了解各高校志愿服务的成果，列出借鉴之处，以便拓宽志愿服务平台。

5、负责开展“端午节义卖”、“关爱老人，奉献爱心”、“图书捐赠”等公益类活动。

九、社团部

1、根据系里和社联的要求开展工作，制定各社团产生程序，负责各社团申报、审批工作。

2、负责各协会招收新成员以及选拔各协会负责人的工作。组织创办了读书协会，篮球协会，足球协会，电影协会，科技创新协会等特色社团，获得了校里“十佳社团”的称号。

3、定期召开各社团负责人会议，检查各社团工作情况，协调安排各协会工作，做好对各社团的考核工作。

4、指导和监督各社团开展活动，帮助解决活动中遇到的问题，协调落实各社团的活动经费，并定期报秘书处。

5、规范社团管理，定期做好社团的注册登记工作以及对各社团活动的开展考核工作，建立社团档案，记载社团的基本状况和主要活动情况。

大学生社团联合会岗位设置及职责

一、主席团

主 席：1名

副主席：2名

职 责：

在学院书记具体指导下，全面负责学院社团工作；主持召开社团联合会例会，研究部署重要工作；主持制定院社联年度工作计划并组织实施；监督各学生社团工作，对违反校规校纪、社团管理规定的行为予以制止并及时上报；经校团委授权，有权签发本联合会的各项制度、文件；负责社联各职能部门工作人员的任用调整；协助学院做好各项社团工作。

二、秘书处

部 长：1名

职 责：

负责社联文件草拟与收发，来文的登记、传阅、催办及归档，社联会议的通知、考勤和记录；负责社联印章保管与使用、资料归档与保管、日常办公用品购置与财务报销、固定资产的登记与管理；协助主席团抓好院社联内务工作，做好信息调研、大事记载、日常考勤工作；负责规范管理学生社团印章的使用；负责监督管理学生社团的注册及注销等工作；协调各部门关系，完成主席团布置的其他工作，协助配合其他部门工作。

三、监察部

部 长：1名

职 责：

负责社联例会的秩序、对社联各部门的活动监督、监督主席团的行为规范、督促学生会成员的工作期间的仪容仪表和行为举止。坚决履行社联制度。

四、外联部

部 长：1名

职 责：

外联部是社联对外交流联系的纽带，主要负责学院内社团间、社团与社联间的联系与沟通工作。宣传社联及社团文化，扩大社联在校内外的影响力。为社团联合会组织的重大活动进行商业赞助的洽谈及活动资金的筹集，树立社联在大学生中的品牌形象。负责社联大型活动的邀请、接待，及社联内部成员的公关礼仪普及工作。为社团发展提供平台，引导社团表演走出校园，并将友好企业引进校园，扩大社联的社会影响力和活动开展的社会效应。完成学院领导和老师交办的其他工作。

五、体育竞技部

部 长：1名

副部长：1名

职 责：

以丰富同学的课余生活、提高同学的身体素质为出发点，组织本院学生参加各项体育活动，并结合实际需要，开展各项具有创造性的体育活动。定期举办各项赛事，包含体育，游戏竞技两个方面，体育包含篮球，足球，运动会等各项赛事，游戏竞技包括游戏比赛，台球，棋牌类，休闲游戏等诸多赛事。完成学院领导和老师交办的其他工作。

六、文化艺术部

部 长：1名

副部长：1名

职 责：

积极开展各类文艺活动，丰富同学们的课余生活。以协助老师，服务同学为宗旨，与其他部门相互合作，共同为同学们创造一个在文艺方面大展身手的空间。立足本部门的工作，积极配合其它部门开展工作。了解同学对文艺活动的要求，征集建议，开展丰富多彩的文艺活动，充实同学的业余生活。

七、宣传部

部 长：1名

职 责：

为社联各项活动做好宣传工作，包括：海报展板门票设计、条幅制作等。运用各种宣传手段，传达上级的重要指示，扩大社联在校影响力。负责以社团联合会名义出具的公告、通知和其他宣传用品的制作和发布。统筹、协调各学生社团的宣传工作。负责社联网络方面的宣传工作，维护更新社联网站，建立完善的网上工作平台。包括相关网页、微信平台的设计制作及审核，并进行及时有效的网络宣传。负责社联的整体形象设计以及对外形象的网络宣传工作。服务于各社团，为各社团的宣传报道工作提供帮助。完成学院领导、老师交办的其他工作。

八、学术科技部

部 长：1名

职 责：

开展各类创新创业类活动，积极响应学校互联网＋创新创业比赛，丰富同学们的课余生活，依托学术讲座、知识竞赛、读书活动及经验交流会等形式促使同学们提升专 素质，挖掘自身潜能，为广大同学创造良好的展示自我的平台。完成学院领导、老师交办的其他工作。

九、社会公益部

部 长：1名

职 责：

负责策划公益活动，研究和制定公益活动实践方案进行实践活动实地考察，以助于研发新的项目。制定公益活动计划，开展公益活动项目。配合各部门将公益的所有主题活动进行推广。负责项目竣工后的总结工作，组织好项目资料的收集，完成学院领导、老师交办的其他工作。

十、社团部

部 长：1名

职 责：

明确各社团性质、基本组织结构和常规活动、特色活动。明确各社团近期活动，审核策划方案和监督执行。了解社团在过去一年中组织的活动，以及活动的收效和不足。对社团部及各社团的工作不足进行整改和调节，提高整体工作效率。调动各社团的积极性，使各社团在统一的管理下有序的开展各项活动。完成学院领导、老师交办的其他工作。

国际教育学院大学生社团联合会

学生干部管理考核制度

为加强国际教育学院团委学生机关学生干部成员队伍建设，提高学生干部的综合素质，加强并规范对大学生社团联合会的监督与考察，激励并充分调动组织内学生干部的工作积极性和责任心。根据《长春工程学院学生管理制度汇编》，制定本制度。

一、基本要求：

1、社联学生干部应遵守学校以及学院的各项规章制度，严于律己，在广大学生中树立模范带头作用。

2、正确处理好学习、工作与生活这三者之间的关系。

3、服从组织安排，对组织部署的任务应该认真并按时完成。

4、干部应有团队集体意识，以维护国际教育学院良好的形象为首要任务。

5、主动与学院领导进行沟通与交流，虚心接受意见和指导，并及时加以纠正。

二、管理目的：

加强国际教育学院社联学生干部成员的管理，规范行为，保证工作开展顺利，提高广大学生干部的办事效率，有效为学院贡献力量。

三、管理原则：

客观公正；奖罚分明；及时评价；认真落实

四、管理制度：

1、会务出勤管理

（1）无故旷会三次以上者免除学院一切职务；

（2）凡出席例会和学院活动，请假者需在例会或者活动前向上级领导递交请假条、打电话或发信息，取得上级领导同意之后请假方可有效。

（3）例会或者学联组织活动中，态度消极，无视活动严肃性者进行警告处分，多次发现一经累计核实免除学院职务。

2、工作业务管理

（1）在学生活动中制造消极舆论和不良思想，煽动闹事者一律开除。

（2）学生干部工作态度消极，对组织毫无贡献者，视情节而定对其免除学院职务。

3、个人表现管理

（1）学生干部出现旷课、替课、迟到、早退现象均属于违纪行为，扣除相应德育分。情节严重者免除组织内职务。

（2）学生干部在寝室存在吸烟现象，扣除相应德育分。情节严重者免除组织内职务。

（3）一学期挂科2科及以上的学生干部且工作态度消极，对组织毫无贡献者免除其学院内一切职务。如挂2科且工作态度认真，对组织有贡献者警告一次，再次挂科直接免除其组织内职。